Sekretærfunksjon

Vil du bli en viktig del av helse- og omsorgstjenesten i Vardø?

Vardø kommune søker sekretær i 50 % stilling til Vardø sykehjem og hjemmetjenesten

 Vi ser etter en engasjert og strukturert medarbeider som ønsker å bidra til en velfungerende helse- og omsorgstjeneste.

Som sekretær hos oss vil du ha en sentral rolle i det administrative arbeidet knyttet til Vardø sykehjem og hjemmetjenesten.Stillingen kan om ønskelig kombineres med 50 % aktivitørstilling, som også er utlyst på Vardø kommune hjemmeside. Stillingene må søkes separat.

Arbeidsoppgaver:

• Daglig administrativ støtte til ledelse og fagpersonell
• Håndtering av telefoner, post og e-post
• Mottak og veiledning av besøkende og pårørende
• Bistå med personaladministrative oppgaver, som turnus og fraværsregistrering
• Saksbehandling og arkivering i tråd med gjeldende rutiner og regelverk
• Kontakt med pasientreiser og ledsagere. 
• Bestilling av varer og kontorutstyr
• Oppfølging av møter og referatskriving

Kvalifikasjoner:

• Utdanning innen kontor- og administrasjonsfag, gjerne fagbrev som helsesekretær eller tilsvarende
• Erfaring fra lignende arbeid er en fordel, gjerne innen helse og omsorg
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med bruk av relevante IT-systemer
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Strukturert, serviceinnstilt og selvstendig

Vardø kommune kan tilby

• En spennende og utviklende jobb i en solid kommune.
• Godt tilrettelagt ordninger.
• Gunstige pensjonsordninger.
• Spennende oppgaver i en hektisk hverdag.
• Gratis barnehageplass for folk bosatt i Finnmark. 
• Gjennom ordningen med tiltakssone kan du få årlige nedskrivning av studielån og lavere pensjonskatt

Lønn og tilsettingsvilkår

• Lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende lover, reglement og overenskomster, herunder 6 måneders prøvetid.

Søknader og vitnemål

• Dersom du kommer til intervju, tar du med godkjente vitnemål. Vi har dessverre ikke mulighet å returnere innsendte vitnemål.
• Det bes om at søkere legger ved minst 2 referanser med søknaden.
• Vardø kommune benytter elektronisk søkeprosess og ber deg søke elektronisk. Bare elektroniske søknader vil bli behandlet.
• Merk at for stillinger som krever Politiattest er det påkrevet at ansatte har/får dette.

Offentlig søkerliste

• Vardø kommune gjør oppmerksom på at søkere kan bli gjort offentlig, selv om søkeren har anmodet om å ikke bli oppført på offentlig søkerliste. Dette følger av offentlighetsloven § 25.